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AYMAXKI-Agenten für Bildungsträger
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Für Bildungsträger in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Volle Kurse.
Sichere Kursstarts.
Weniger Verwaltung.

AYMAX erkennt gefährdete Kurse Wochen vor dem Start, findet passende Teilnehmende – auch bei Partnerträgern – und erledigt die Abstimmung in vier klaren Schritten. Ihr Team entscheidet, die Agenten erledigen den Rest.

  • Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten
  • Ohne Tracking, ohne Werbe-Cookies
  • KURSNET-Systematik integriert
Kennen Sie das?

Drei Dinge, die Bildungsträger jeden Monat Geld kosten.

AYMAX setzt genau dort an – mit Agenten, die mitdenken, aber nie ohne Ihre Freigabe handeln.

Kurse fallen aus, weil zwei Plätze fehlen

Die Mindestbelegung wird knapp verfehlt – Dozent:innen, Räume und Vorbereitung sind umsonst, Teilnehmende warten weiter.

Mit AYMAX: Das Risiko-Radar warnt Wochen vorher und schlägt passende Teilnehmende vor.

Interessent:innen landen im falschen Kurs – oder nirgends

Wartelisten hier, freie Plätze dort: Ohne Überblick über Niveau, Termin und Förderung bleibt Potenzial liegen.

Mit AYMAX: Passung nach Kurswelt, Niveau, Format und Termin – nachvollziehbar begründet.

Abstimmung per E-Mail, Telefon und Excel

Wer hat freigegeben? Wurde die Person informiert? Wo steht die Förderung? Das kostet jede Woche Stunden.

Mit AYMAX: Ein Prozess, vier Schritte, ein Klick je Schritt – mit Push, wenn Sie dran sind.

Einzigartig: Platz-Austausch zwischen Trägern

Kein Kursausfall mehr, nur weil Plätze fehlen.

Wo bei Ihnen ein Platz fehlt, wartet bei einem Partnerträger jemand auf genau diesen Kurs. AYMAX bringt beide zusammen – fair, pseudonym und in vier sichtbaren Schritten.

1

Anfrage

Sie fragen passende Teilnehmende direkt aus der Kursansicht an.

Aufnehmender Träger
2

Freigabe

Der Partner gibt frei – nie unter seine eigene Mindestgröße.

Abgebender Träger
3

Buchung

Ein Klick, und der Platz ist verbindlich gebucht.

Aufnehmender Träger
4

Kursinfo

Die Person erhält einen Link: wann, wo, wer – direkt aufs Handy.

Teilnehmer:in

Ein Link. Alles, was die Person wissen muss.

Nach der Buchung erhält die Teilnehmerin oder der Teilnehmer von Ihnen einen persönlichen Link: Kurs, Termine, Ort und Ansprechperson – ohne App, ohne Login, ohne Rückfragen.

  • Bis zur Buchung sehen Partner nur Kürzel – Personendaten bleiben bei Ihnen.
  • Kursstart-Automat: AYMAX erkennt gefährdete Kurse, fragt passende Teilnehmende an und bucht auf Wunsch selbst – im Budget, rund um die Uhr.
  • Push-Nachricht, sobald Ihr Träger dran ist – auf dem Desktop und am Handy.
  • Wechselgebühr von 5 % nur für erfolgreich gebuchte Plätze, fällig erst ab Kursbeginn.
Sieben spezialisierte Agenten

Ein Team, das nie Feierabend macht.

Jeder Agent übernimmt eine klar umrissene Aufgabe. Sie aktivieren nur, was Sie brauchen – der CourseRescue Agent ist schon im kostenlosen Tarif dabei.

CourseRescue Agent

Erkennt Kurse, die ihre Mindestbelegung zu verfehlen drohen, und sichert Teilnehmende über den Platz-Austausch – dauerhaft aktiv, ohne Einrichtung.

Ab Free Start

CourseFiller Agent

Füllt freie Kursplätze mit passenden Teilnehmenden – mit Live-Belegung im virtuellen Klassenzimmer und Vorschlägen nur nach Ihrer Bestätigung.

Ab Essentials Grow · im Free Start testbar

ParticipantMatch Agent

Ordnet Interessent:innen dem passenden Kurs zu – nach Niveau, Ziel und Verfügbarkeit.

Ab Essentials Grow

StartGuarantee Planner

Plant Kurstermine mit der höchsten Startwahrscheinlichkeit – und gruppiert Ihre Interessent:innen automatisch.

Ab Professional Scale

FundingMatch Agent

Prüft Kurse und Teilnehmende auf Fördermöglichkeiten – Bildungsgutschein, Jobcenter, Förderprogramme.

Ab Professional Scale

ResourcePlanner Agent

Bringt Dozent:innen, Räume und Termine zusammen und erkennt Konflikte, bevor sie entstehen.

Enterprise Impact

CourseSuccess Agent

Zeigt je Kurs, was gut läuft, was gefährdet ist und welche Maßnahme als Nächstes wirkt.

Enterprise Impact
Nutzen berechnen

Was kosten Sie ausgefallene Kurse?

Schieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Die Rechnung bleibt in Ihrem Browser – nichts wird übertragen.

Zusätzlicher Umsatz pro Jahr (Beispielrechnung)
45.000 €
aus 2 gesicherten Kursstarts
Ausgefallene Kurse pro Jahr
7
Umsatz, der dadurch fehlt
180.000 €
AYMAX Professional Scale (jährlich)
4.799 €
≈ 9× der Jahresgebühr

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusage. Wechselgebühren für Platz-Austausche (5 % je gebuchtem Platz ab Kursbeginn) sind nicht abgezogen. Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Datenschutz & Sicherheit

Gebaut für die Anforderungen im deutschsprachigen Raum.

Teilnehmerdaten sind sensibel. Deshalb steht Datenschutz bei AYMAX in der Technik – nicht nur in der Erklärung.

Pseudonymer Austausch

Partnerträger sehen bis zur Buchung nur Kürzel. Namen und Kontaktdaten bleiben beim eigenen Träger.

Strikte Mandantentrennung

Jeder Träger sieht nur seine eigenen Daten – durchgesetzt auf Datenbankebene, nicht nur in der Oberfläche.

Keine Tracker, keine Drittinhalte

Keine Analyse- oder Werbewerkzeuge, Schriften vom eigenen Server. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.

Sichere Anmeldung

Passwörter mit Argon2id gehasht, Sitzung im geschützten Cookie, zweiter Faktor für Administrationskonten.

Löschung, die wirklich löscht

Ein eigenes Löschverfahren anonymisiert Personendaten nachweisbar – jeder Vorgang wird protokolliert.

Sie behalten die Kontrolle

Agenten schlagen vor, Sie entscheiden. Keine Buchung, keine Veröffentlichung ohne Ihre Freigabe.

In drei Schritten produktiv

Kein IT-Projekt. Keine Migration.

Sie starten mit dem, was Sie ohnehin haben: Ihrer Kursliste.

Zugang anlegen

Konto in unter einer Minute – keine Zahlungsdaten, keine Vertragsbindung.

Kursliste hochladen

Excel oder CSV aus Ihrer Kursverwaltung. AYMAX erkennt die Spalten und ordnet jeden Kurs der KURSNET-Systematik zu.

Agenten aktivieren

Sie wählen, welcher Agent arbeitet. Jeder meldet seine Ergebnisse im Dashboard – und per Push, wenn Sie dran sind.

Transparente Preise

Kostenlos starten. Wachsen, wenn es sich lohnt.

Monatlich kündbar – oder jährlich zahlen und vier Monate sparen.

Free Start

AYMAX kennenlernen

0 € dauerhaft
  • CourseRescue Agent dauerhaft aktiv
  • CourseFiller an einem Kurs testen
  • 1 aktiver Kurs
  • Keine Vertragslaufzeit

Essentials Grow

Kleine und mittlere Träger

299 € / Monat
jährlich 2.399 € (≈ 199 € / Monat)
  • 3 Agents inklusive
  • Bis zu 10 aktive Kurse
  • Platz-Austausch mit Freigabe
  • Bevorzugter E-Mail-Support
Tarif ansehen

Professional Scale

Wachsende Träger

599 € / Monat
jährlich 4.799 € (≈ 399 € / Monat)
  • 5 Agents inklusive
  • Bis zu 50 aktive Kurse
  • Startrisiko- und Fördermatching
  • Support mit Chat
Tarif ansehen

Enterprise Impact

Mehrere Standorte

1.499 € / Monat
jährlich 11.988 € (≈ 999 € / Monat)
  • Alle 7 Agents
  • Unbegrenzt aktive Kurse
  • Ressourcen über alle Standorte
  • Persönliche:r Success Manager:in
Tarif ansehen

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Für den Platz-Austausch fällt eine Wechselgebühr von 5 % je erfolgreich gebuchtem Platz an – erst ab Kursbeginn.

Schon Kunde? Empfehlen lohnt sich.

Empfehlen Sie AYMAX einem befreundeten Bildungsträger. Sobald er sein erstes Abo abschließt, erhalten Sie beide einen Monat gratis.

Persönlichen Link holen
Häufige Fragen

Bevor Sie fragen.

Muss ich alle sieben Agenten nehmen?

Nein. Sie starten kostenlos mit dem CourseRescue Agent und testen den CourseFiller an einem Kurs. Weitere Agenten schalten Sie mit einem Tarif frei – wenn sie für Sie sinnvoll sind.

Was passiert mit den Daten unserer Teilnehmenden?

Sie bleiben bei Ihnen. Im Platz-Austausch sehen Partnerträger bis zur Buchung nur ein Kürzel. Jeder Träger sieht ausschließlich seine eigenen Daten; die Trennung ist auf Datenbankebene umgesetzt. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Muss die Teilnehmerin dem Wechsel selbst zustimmen?

Ein Wechsel geschieht nie ohne Einverständnis. Der abgebende Träger bestätigt mit seiner Freigabe, dass die Person informiert und einverstanden ist. Nach der Buchung erhält sie einen Link mit allen Informationen zum neuen Kurs.

Wie viel Aufwand ist der Start wirklich?

Konto anlegen, Kursliste hochladen, Agenten wählen – in der Regel unter einer Stunde. Es gibt keine Installation und keine Migration Ihrer bestehenden Systeme.

Wann fällt die Wechselgebühr von 5 % an?

Nur für einen erfolgreich gebuchten Platz-Austausch und erst ab Kursbeginn. Abgelehnte, zurückgenommene oder abgesagte Wechsel kosten nichts.

Wie kann ich kündigen?

Monatstarife sind monatlich kündbar, Jahrestarife zum Ende der Laufzeit. Der Free-Start-Tarif hat keine Laufzeit.

Sind die Zahlen auf dieser Seite echte Kundenergebnisse?

Nein. Die Produktansichten sind Beispiele, der Rechner rechnet nur mit Ihren eigenen Eingaben. Ihre echten Zahlen sehen Sie in der Testphase – oder in der Demo an Ihrer eigenen Kursliste.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Kursen.

In der Demo laden wir Ihre Kursliste und zeigen, welche Kurse gefährdet sind und was AYMAX daraus macht. Dauer: etwa 20 Minuten, unverbindlich.

Lieber direkt sprechen? Schreiben Sie uns an kontakt@aymax.ai.